KAYAPINAR BELEDİYESİ YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı; Kayapınar Belediyesi Yapı ve Kontrol Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile 3194 Sayılı İmar Kanunu ve ilgili mevzuat, düzenleme ve kararlar çerçevesinde çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
KAPSAM
MADDE 2 Bu Yönetmelik Hükümleri Kayapınar Belediye Başkanlığı Yapı Kontrol Müdürlüğü’nde uygulanır.
HUKUKİ DAYANAK
MADDE 3 Bu Yönetmelik 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b ve 18/m Maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4 Bu yönetmelikte adı geçen;
Belediye Başkanı: Kayapınar Belediye Başkanını,
Belediye: Kayapınar Belediyesini
Müdürlük: Kayapınar Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğünü
Müdür: Kayapınar Belediyesi Yapı Kontrol Müdürünü
Teknik Personel:Mesleki eğitimi doğrultusunda Kayapınar Belediyesi YapI Kontrol Müdürlüğünde teknik hizmetlerde çalışan personeli
Memur (Büro Personeli): Kayapınar Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğünde genel hizmetlere yönelik çalışan personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Teşkilat
KURULUŞ
MADDE 5 Yapı Kontrol Müdürlüğü; Müdür, Mühendis, Tekniker, Teknisyen, Memur ve Diğer personelden oluşmaktadır.
TEŞKİLATI
MADDE 6
Yapı Kontrol Müdürü
Yapı Kontrol Birimi
Yıkım Birimi
Arşiv Birimi
Kalem Birimi
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluklar
MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ
MADDE 7
a)3194, 2981, 4708, 2863, 5393, 5216 sayılı yasalar ve ilgili diğer mevzuat doğrultusunda uygulama yapmak, yaptırmak, kontrol etmek,
b)Doğal ve tarihi sit alanlarını korumak,
c)Biten inşaatların onaylı projelerine uygunluğunu incelemek
d)Ruhsatlı inşaatların yapımını denetlemek, vizelerini vermek
e)Dosyaları arşivleme kurallarına göre saklamak ve zarar görmelerini engellemek
f)Mevcut İmar Kanunu ve bu kanuna bağlı Yönetmelikler çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak.
YAPI KONTROL MÜDÜRÜ
MADDE 8
A) Kuruluş içindeki yeri
a)Talimat alacağı makam: Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları
b)Talimat vereceği personel: Müdürlük personeli
B)Görev yetki ve sorumlulukları
a)Başkanlık Makamınca Müdüre verilen yetkileri kullanarak Madde 7’de belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup Başkanlık makamına karşı sorumludur.
b)Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılıp dosyalanmasını sağlamak
c)Başkanlık Makamından alacağı Talimatları müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasını sağlamak
d)Müdürlük personelinin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek
e)Müdürlüğü ile ilgili hizmet içi eğitim çalışması yapmak ve ilgili müdürlük ile yıllık eğitim çalışmasını programlamak.
f)Diğer kamu kurumlarından gelen heyet istekleri için personel görevlendirmesini sağlamak
TEKNİK PERSONEL
MADDE 9
A) Kuruluş içindeki yeri
a)Talimat alacağı makam: Müdür,
B)Görev yetki ve sorumlulukları;
a) Mesleki ve teknik bilgi gerektiren branşları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak (Mühendisi, ile Tekniker/ Teknisyen /Teknik Ressam
b) Müdürlük tarafından verilecek meslek ve branşları ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak
MEMUR (BÜRO PERSONELİ)
MADDE 10
A)Kuruluş içindeki yeri
a)Talimat alacağı makam: Müdür
B)Görev yetki ve sorumlulukları
a)Müdürlük tarafından teknik hizmetler dışında verilen genel hizmetlere yönelik iş ve işlemlerin yapılması,
b)Bölümün idari işlerine yardımcı olmak
c)Müdürlüğün resmi yazışmalarını yapmak, Müdürlüğün mali ve idari yazışma ve işlerini yapmak.
YAPI KONTROL - YIKIM BİRİMİ
MADDE 11
A)Birim sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları a)Talimat alacağı makam: Müdür
a) Talimat vereceği personel: Birimin tüm personeli
B)Görev yetki ve sorumlulukları
a)Temel derinliği, su yalıtım ve ısı yalıtım kontrolü ile demir kontrolü yapmak.
b)Belediyemiz sınırları içinde ve buna bağlı mahallelerde kaçak yapıların, ruhsat ve eklerine aykırı olarak yapılan imalatlar, tespit inceleme ve tetkiklerini yaparak aykırı olan yapılar-imalatlar için 3194 sayılı yasanın 32. ve 42. maddelerine esas yapı tadilat zaptı düzenlemek, yapı tadil zaptı düzenlenen inşaatlara fiili mühür yaparak durdurulmasını sağlamak.
c)Durdurulan inşaatlarda faaliyetin devamı tespiti durumunda mühür fekki nedeni ile hukuk işleri müdürlüğü kanalı ile suç duyurusunda bulunmak, yapı tatil zaptının tebliğ tarihinden itibaren en çok 1 ay içerisinde aykırılığın giderilmesi halinde mühür işlemini tutanak ile kaldırmak. Yıkım kararı çıkan dosyaları Fen İşleri Müdürlüğüne ve Hukuk İşleri Müdürlüğüne bildirmek.
d)5237 sayılı Türk Ceza kanununun 184. Maddesine göre İmar kirliliğine sebep olması nedeni ile Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunmak üzere yapı tadil zaptını hukuk işler müdürlüğüne iletmek ve verilmiş para cezalarının tahsil edilmesi için Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim yazısı yazmak.
e)Onaylı projelere aykırı olarak tespit edilen yapılarda yapılmış olan ilave, değişiklik, farklı kullanımları tespit etmek ve haklarında yasal işlem yapmak, projelerdeki ortak alanların (Bodrum, garaj vb.) farklı amaçlarla kullanılıp kullanılmadığını tespit etmek ve gerekli işlemlerini yapmak, yapılarda iskân izni verildikten sonra bir değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
f)İmar kanunun 34. maddesine esas inşaat ruhsatı alınmış devam eden inşaatlarda çevre güvenlik önlemleri aldırmak. (tahta perde-aydınlatma v.b.) boş arsaların cephelerinin duvar ile çevrilmesini sağlamak.
g)Çevre sağlığı, can ve mal güvenliği açısından tehlikeli olan yıkılacak yapılar için 3194 sayılı İmar Kanunun 39. maddesine esas yıkıma dair teknik rapor düzenlemek, harabe bina tespiti yapılıp, tebligat sonrasında yıkımı yapılmadığı takdirde yıkımı için Fen İşleri Müdürlüğü ile gerekli yazışmaların yapmak.
h)Çatı tamiri ve basit tamirat izni verilmesi ve kontrolü, dış cephe, sıva, boya, yalıtım izinleri verilerek gerekli kontrollerin yapılması ile bahçe duvarı, basit tamirat izinlerini vermek.
ı)İşyeri teslim tutanağının kontrolü ve onayını (ruhsat alındıktan ve inşaata başlanmadan önce) yapmak.
i)4708 sayılı kanuna göre seviye tespitinde bulunmak, tutanak tanzim etmek.
j)2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Yasasına göre korunması gereken yapılarda, SİT alanlarında yapılan izinsiz inşaatlar imalatlarda yapılan işlemleri kurula bildirmek.
k)Mevcut haliyle tehlikeli ancak korunmasına dair tescil kaydı bulunan yapılar için teknik rapor düzenleyerek Tabiat ve Kültür Varlıkları Koruma Bölge Kurulu’na bildirmek, binaya giriş çıkışları kontrol altına alınması ve tahribatın engellenmesi için çevresinde gerekli önlemleri aldırmak.
l)Derece Deprem Bölgesi olan Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan yapıların talebi halinde gözlemsel olarak yapı güvenliğinin kontrol edilmesi ve gerekli görülmesi üzerine kapsamlı inceleme için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından 6306 sayılı kanun kapsamında lisanslandırılan kuruluşlara iletilmesini sağlamak.
m)4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa uygun olarak İş deneyim Belgeleri (Yüklenici iş durum-Yüklenici iş bitirme)düzenlenmekte, silah taşıma-bulundurma ruhsatı içinde kullanılan bu belgelerin İl Emniyet Müdürlüğü yazışmalarını yapmak.
n)Yapılarla ve yapılan işlemlerle ilgili bilgi almak isteyen vatandaşlara bilgi vermek.
o)Dosyaları arşivleme kurallarına uygun olarak saklamak ve zarar görmesini önlemek
p)Birimin yetki ve sorumluluğu ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
r)Yapı Kontrol Servisi’nde işlem gören dosyaların birer suretini teslim alarak arşivlemek ve gerektiğinde görevli personele istenen dosyayı imza karşılığı vermek, işi bitince teslim almak.
s)İlgili programlara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulmasını sağlamak.
ş)4708 sayılı kanuna göre tüm inşaatlara ait seviye tespitlerini yapmak ve yapı denetim denetçi, kontrol elemanı istifa ve devirlerinin yapılması yılsonu seviye tespit tutanaklarını onaylamak.
t)Hak ediş dosyasını incelemek ve Yapı Denetime hizmet bedeline ait hak ediş dosyasını incelemek ve onaylamak
u)Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne bağlı Yapı Denetim sisteminde seviye taleplerini ve hak ediş ödemelerini gerçekleştirmek
v)Yapının ruhsata ve eklerine uygun olarak kısmen veya tamamen bitirildiğini belirten iş bitirme tutanağını onaylamak
y)Birimin yetki ve sorumluluğu ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak
z)İlgili programlara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulmasını sağlamak.
İNŞAAT VE BİNALARLA İLGİLİ ŞİKÂYET SERVİSİ
MADDE12
A)Birim sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları
a)Vatandaşlardan gelen şikâyetleri incelemek.
b)Şikâyet konusu vatandaşa ve şikâyet sahibine sonucu yazılı ve/veya sözlü bildirmek, gerekli yasal işlemleri yapmak.
ARŞİV SERVİSİ
MADDE 14
A) Görev yetki ve sorumlulukları
a) Talimat alacağı makam: Müdür
b) Talimat vereceği personel: Birimin tüm personeli
B) Servisin görev yetki ve sorumlulukları
a)Müdürlüğün arşivlerinin tutulması ve kayıt altına alınması
b)Arşivden talep edilen bilgi-belgelerin sağlanması ve kayıt altına alınması
c)İlgili programlara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulmasını sağlamak.
d)Dijital arşiv teknolojilerini ve ilgili yönetmelik/tüzük değişikliklerini takip edip, entegrasyonu sağlamak.
KALEM BİRİMİ
MADDE 15
A) Görev yetki ve sorumlulukları
a) Talimat alacağı makam: Müdür
b) Talimat vereceği personel: Birimin tüm personeli
B)Servisin görev yetki ve sorumlulukları
a)Kayda gelen vatandaşların konularına göre müracaat etmelerini ve harçların yatırılmasını sağlamak,
b)Evrakların ilgili birimlere havalesini sağlamak ve kaydını tutmak
c)İşlemi tamamlanan evrakların çıkışlarını yapmak, kaydını tutmak.
d)İdari ve mali iş ve işlemleri yapmak,
e)İlgili programlara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulmasını sağlamak.
GÖREVLENDİRME
MADDE 16
Yapı kullanma İzin belgesi alınan yapılarda, asansör denetimlerinde İmar ve Şehircilik Müdürlüğü teknik personeli Başkanlık onayı almak kaydıyla görevlendirilebilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
YÜRÜRLÜK
MADDE 17 Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Kayapınar Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2’inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
MADDE 18
Bu Yönetmelik Hükümleri Kayapınar Belediye Başkanı tarafından yürütülür.